Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadiran Allah SWT atas terlaksananya pembuatan makalah “Memahami Operasi Dasar Microsoft Office 2016” yang akan digunakan sebagai proses pembelajaran di lingkungan Universitas Gunadarma Kota Depok. Penyusunan makalah ini terselesaikan atas kerja keras penulis dan terutama berkat pertolongan Allah SWT . Dalam pembuatan makalah ini saya rasa masih banyak kekurangan di sana sini, sehubungan dengan hal tersebut saya mengharapkan kritik dan saran dari pembaca agar dalam pembuatan makalah berikutnya akan lebih baik lagi.

Semoga makalah yang saya tulis ini dapat memberikan manfaat baik bagi saya sebagai penulis maupun pembaca dan apabila ada kesalahan dalam kata-kata yang saya buat, mohon dimaafkan sebesar-besarnya. Sekian dan terima kasih.

Jakarta, 21 April 2021

Mohamad Arifudin Syah

ABSTRAK

Secara umum pengertian teknologi Informasi adalah suatu studi perancangan, implementasi, pengembangan, dukungan atau manajemen sistem informasi berbasis komputer, khususnya perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak (software). Menurut ITTA (Information Technology Association of America), Pengertian Teknologi Informasi adalah suatu studi, perancangan, implementasi, pengembangan, dukungan atau manajemen sistem informasi berbasis komputer, terkhususnya pada aplikasi perangkat keras dan perangkat lunak komputer. Teknologi informasi memanfaatkan komputer elektronik dan perangkat lunak komputer untuk mengubah, menyimpan, memproses, melindungi, mentransmisikan dan memperoleh informasi secara aman. Teknologi informasi tidak hanya penting sebagai alat komunikasi via elektronik saja, melainkan merupakan perangkat penting yang seharusnya dimiliki dalam bisnis sebagai sarana untuk berkoordinasi dan pengarsipan dokumen-dokumen penting. Teknologi Informasi diterapkan guna untuk pengelolaan informasi yang pada saat ini menjadi salah satu bagian penting karena meningkatnya kompleksitas dari tugas manajemen, pengaruh ekonomi internasional (globalisasi), perlunya waktu tanggap (response time) yang lebih cepat, tekanan akibat dari persaingan bisnis.

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar belakang

Pertama kali dirilis pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word. Aplikasi ini dibuat oleh Charles Simonyi dan dibantu oleh Richard Brodie. Awalnya, Office Word hanya baru bisa dijalankan untuk sistem Xenix dan MS-DOS. Awalnya, fitur yang tersedia masih terbatas. Karena hanya bisa melakukan undo, underline, italic dan underline pada textnya. Microsoft Word atau Microsoft Office Word pertama kali diluncurkan pada tahun 1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain selanjutkan dikembangkan untuk berbagai operation system (OS). Versi-versi tersebut, misalnya adalah DOS (1983), Apple Macintosh (1984), SCO Unix, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah menjadi bagian dari Microsoft Office System versi 2003 dan 2007, perangkat lunak ini kemudian diberi nama Microsoft Office Word.

1. Tahun 1981-1990

Konsep dan ide Microsoft Word banyak diadaptasi dari Bravo, program pengolah kata pertama berbasis grafik yang diciptakan oleh Charles Simonyi. Bravo dikembangkan di Xerox Palo Alto Research Center (PARC). Simonyi kemudian menggandeng Richard Brodie dan bersama-sama meninggalkan Xerox PARC untuk bergabung dengan Microsoft tahun 1981. Tanggal 1 Februari dua tahun kemudian, dimulailah pengembangan Multi-Tool Word. Multi-Tool Word dirilis untuk IBM PC pada tanggal 25 Oktober 1983 dengan nama barunya, Microsoft Word. Pada saat itu, perangkat lunak yang menguasai dunia pengolah kata adalah WordStar dan WordPerfect. Yang membuat Word berbeda dengan dua program pengolah kata pendahulunya tersebut adalah pengaplikasian konsep WYSIWYG (what you see is what you get), tampilan cetak tebal dan cetak miring, serta penggunaan tetikus atau mouse yang kala itu belum lazim digunakan.

Sementara, WordStar dan WordPerfect baru berhasil mengembangkan tampilan teks dengan penggunaan kode warna dan markup sebagai tanda cetak miring, tebal, dan sebagainya. Setelah itu, di tahun 1985, dirilislah program Word for Macintosh dengan tampilan yang berbeda dari versi DOS. Word for Macintosh diprogram oleh Ken Shapiro dengan menambahkan konsep WYSIWYG di dalamnya. Program tersebut mendapat banyak perhatian dari para pengguna komputer. Tahun 1987, versi Word for Macintosh selanjutnya pun dirilis. Diberi nama Word 3.0, versi ini memiliki banyak peningkatan dan fitur-fitur baru, tetapi bug-nya juga banyak. Sehingga, beberapa bulan kemudian, Microsoft mengganti Word 3.0 menjadi Word 3.01 yang lebih stabil. Microsoft mengirim sebuah surat untuk semua user Word 3.0 terdaftar yang berisi salinan Word 3.01 secara cuma-cuma. Peristiwa ini menjadi kekeliruan termahal yang harus ditebus pada waktu itu. Di tahun 1989, versi Word 4.0 diluncurkan. Versi ini terkenal sangat sukses dan stabil digunakan.

2. Tahun 1981-1990

Word for Windows diluncurkan pada rentang waktu ini. Versi pertamanya (Word for Windows 1.0) diterbitkan tahun 1989 seharga $500. Namun, versi pertama dari Word ini tidak kompatibel jika digunakan pada versi OS Windows saat itu, sehingga penjualannya pun biasa saja. Baru kemudian di tahun berikutnya, dirilislah Microsoft Windows 3.0 yang membuat penjualan Word for Windows 1.0 meningkat pesat karena memang didesain untuk digunakan pada Microsoft Windows 3.0. Dengan demikian, resmilah Microsoft Word sebagai pemimpin dunia pengolah kata.

3. Microsoft Word 2010

Versi ini merupakan versi terbaru yang dirilis oleh Microsoft untuk Office pada Windows dengan dukungan untuk Microsoft Windows XP, Windows Vista, Windows 7, dan bahkan Windows 8. Beberapa keunggulan Microsoft Word 2010, antara lain:

lebih ringan karena fitur-fitur yang tidak dibutuhkan sudah dihilangkan,
memiliki grafis 3D yang lebih baik,
mendukung standar format .odf (Open Document Format),
lebih mudah menyimpan format .pdf dan .xps,
dapat menyimpan dokumen di Cloud karena terintegrasi dengan Windows Live,
tersedia versi 32 bit dan 64 bit, serta
tampilan ribbon lebih sederhana dan mudah digunakan.

1.2 Rumusan masalah

1. Apa yang dimaksud dengan MS. Word dan bagaimana memilih MS. Word yang tepat

2. Bagaimana cara kerja mouse dan Keyboard

3. Apa saja tampilan dari MS.Word

1.3 Tujuan Pembahasan

1. Agar dapat mengetahui dari MS.Word dan memilih MS. Word yang tepat

2. Agar dapat mengetahui cara kerja mouse dan Keyboard

3. Agar dapat mengetahui tampilan yang ada pada MS.Word

II. ISI

2.1 Landasan Teori

Microsoft Office Word atau biasa disingkat Microsoft Word dan Office Word, adalah software pengolah kata yang berfungsi untuk membantu proses pembuatan dokumen, seperti jurnal, makalah, dan lain-lain. Pertama kali dirilis dengan nama Multi-Tool Word pada tahun 1983, hingga kini Microsoft Office Word masih terus dikembangkan. Terdapat beberapa sistem yang didukung oleh Office Word. Diantaranya Microsoft Windows, LINUX, Android, iOS dan MacOS. Fungsi utama memang digunakan untuk mengetik. Namun Office Word juga memiliki beberapa fitur lain yang membuatnya bisa digunakan untuk berbagai hal. Diantaranya: Membuat Dokumen : Pembuatan dokumen dilakukan secara digital, sehingga bisa mempercepat pekerjaan (Seperti yang telah disebut tadi). Print Dokumen : Setelah dokumen dibuat dalam bentuk digital, hasilnya bisa kita cetak (Print) ke kertas dengan cepat. Membuat Surat: Terdapat berbagai format dokumen, salah satunya adalah surat. Membuat Undangan: Desain undangan, selain bisa dibuat lewat aplikasi pengolah grafis, juga bisa dibuat menggunakan Office Word. Memberi Gambar Pada Dokumen: Menyatukan gambar dengan dokumen bisa dilakukan lewat Office Word. Bahkan bisa dicetak juga. Membuat Dokumen Bergaya Tipografi: Cukup mudah membuat dokumen bergaya Tipografi di Word. Karena memang terdapat berbagai jenis Font yang bisa kita atur sedemikian rupa. Membuat Tabel: Untuk dokumen tertentu, tabel kadang diperlukan agar lebih mudah dibaca. Di Office Word, fitur tabel ini sudah tersedia. Membuat Format Dokumen Tertentu: Office Word mendukung berbagai format penyimpanan dokumen.

2.2 Pembahasan

2.2.1. Memilih Versi Microsoft Word

Kejayaan era Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang menyerbu ke seluruh pelosok dunia bahkan diam-diam memaksa masuk ke dalam rumah kita, tepatnya dalam genggaman kita. Jika kemajuan TIK hanya digunakan sekedar untuk Facebook-an dan twitter-an alangkah ruginya kita. Hampir semua orang saat ini dapat mengakses internet. Saat ini tidak hanya mengakses tetapi ngetik dalam file word atau excel harus bias dilakukan. Jadi mari kenali versi MS. Word yang tepat dan penggunaanya. Diantaranya penggunaan Microsoft Office, yang paling populer untuk kalangan pendidik yaitu MS Word, MS Excel, dan MS Power Point. Microsoft Word merupakan salah satu software Ms.Office yang paling sering digunakan. Boleh jadi setiap laptop dan perangkat komputer setiap orang pasti memiliki aplikasi ini.

Ms.word merupakan aplikasi pengolah kata, dalam artian semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan menggunakan Ms.Word. Contoh nya, membuat surat, membuat tabel, input gambar, membuat desain sederhana, membuat dokumen, dan berbagai macam pengolahan data lainnya. Saat ini Ms. Word juga sudah dikenal dari anak sekolah tingkat dasar hingga anak kuliahan untuk menyelesaikan skripsinya. Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 dengan berbagai versi, saat ini Ms.Word sudah ada versi terbaru yaitu Ms.Word 2016. Belum bisa ngetik sudah bingung dengan versi Office yang terus dipebaharui. Tidak usah panik belebihan, pilih saja versi yang paling populer saat ini yang paling banyak digunakan. Kalau di daerah saya versi 2007 masih jadi primadona. Apapun versinya menurut saya kembali ke si pengguna. Apakah dapat memaksimalkan fitur-fitur yang ada atau tidak. Contohnya membuat daftar isi otomatis (Table of Contents), membuat daftar pustaka otomatis, dan banyak hal lain yang sangat diperlukan oleh mahasiswa yang harus menyelesaikan tugas-tugas yang diberikan oleh dosen.

2.2.2. Bekerja dengan Mouse

Caranya apabila ingin mengklik tombol yang ada pada layar computer, misalnya ingin mengklik tombol file pada Microsoft Word, cukup menggeser mouse agar kursor bergerak menuju ke tombol file tersebut. Dan jika ingin mengcopy sebuah kalimat atau kata, cukup melakukan drag pada awal kalimat yang ingin dicopy. Pada Mouse terdapat tiga tombol, tapi hanya dua tombol yang paling umum digunakan, yaitu tombol kiri, bola kecil yang berada ditengah, dan tombol kanan.

Apabila kita ingin menggerak secara horizontal, maka pointer juga akan bergerak secara horizontal pada layar computer. Dan apabila kita ingin menggerakkan secara vertical, pointer juga akan bergerak secara vertkal pada computer. Apabila digerakkan kedua-duanya, maka gerakan pointer menjadi diagonal. Ketika tombol bola kecil pada mouse dimasukkan, maka ia akan meyentuh kedua pengenali gerak sesuai dengan arah mouse pada saat digerakkan. Aktivitas bekerja di depan layar komputer kini lebih nyaman dengan hadirnya mouse nirkabel Logitech M190. Mengusung konsep full-size wireless dengan desain ergonomis yang dapat menyesuaikan postur alami tangan pengguna, sehingga mouse ini sangat cocok digunakan oleh pengguna yang memiliki postur tangan berukuran sedang hingga besar. Dengan konsep desain ambidextrous, mouse ini juga nyaman digunakan baik dengan tangan kiri atau tangan kanan.

Mouse ini juga dilengkapi dengan tombol scroll berbentuk cekung yang dilapisi karet tipis, serta lapisan penopang tangan yang halus dengan tingkat presisi yang tinggi, membuat navigasi lebih mudah berkat line-by-line scrolling yang terkontrol dan sangat nyaman saat digenggam serta mudah ketika digunakan untuk bekerja sepanjang hari. Logitech M190 memiliki sensor optik 1000 dpi yang memberikan kontrol kursor yang mulus dan akurat sehingga pengguna dapat terhindar dari miss-click ketika digunakan. Dibekali dengan teknologi Nano Receiver, pengguna dapat menikmati koneksi wireless hingga jarak 10meter tanpa jeda atau terputus-putus.

“mouse M190 ini dapat diandalkan saat bekerja menggunakan laptop atau desktop di rumah atau di kantor. Kenyamanan optimal saat digunakan karena desainnya yang mengikuti kontur dan lekukan alami tangan yang berukuran besar. Tombol yang dibuat cekung memandu jari pengguna ke penempatan yang ideal, serta penopang telapak tangan tambahan menghadirkan kenyamanan sepanjang hari," ujar Rafael Lilik Gunawan - Senior Division Manager pt. Datascrip. Untuk produktivitas yang maksimal, pengguna tak perlu khawatir lagi akan kehabisan baterai saat menggunakan mouse ini. Karena daya tahan baterai hingga 18 bulan berkat mode hemat daya yang secara otomatis aktif ketika mouse tidak digunakan sehingga lebih efisien dalam bekerja tanpa perlu sering mengganti baterai. Logitech M190 tersedia dalam 3 pilihan warna, yaitu hitam, biru dan merah.

Jenis – Jenis Mouse

1. Mechanical Mouse

Salah satu cara kerja Mechanical Mouse yakni mempunyai komponen yang mirip sekali dengan bola di bagian bawahnya. Bagian mirip bola itu juga ternyata bisa bergerak ke segala arah. Dan ketika bola tersebut sedang bergerak, maka sensor yang terdapat di dalam mouse akan mendeteksi arah pergerakan bola dan mengisyaratkatnnya ke monitor dengan gerakan yang sama.

2. Optomechanical Mouse

Pada dasarnya, Optomechanical Mouse memiliki prinsip yang sama dengan mechanical mouse. Selain mempunyai komponen yang mirip dengan bola, ternyata mouse berjenis ini juga terdapat sinar yang merepresentasikan posisi koordinat pointer. Dan kelebihannya dibandingkan dengan mechanical mouse yakni adalah mouse tipe ini memiliki keakuratan yang lebih tinggi.

3. Optical Mouse

Mouse ini sudah tidak memakai komponen yang mirip dengan bola lagi. Melainkan optical mouse menggunakan sinar laser untuk mendeteksi pergerakan mouse. Dan teknologi yang terdapat pada optical mouse serta membuat kinerjanya jauh lebih presisi dibandingkan dengan dua tipe mouse sebelumnya.

4. Bus Mouse

Mouse seperti ini dapat terkoneksi ke PC melalui bus, dan mouse ini digunakan untuk pertama kali kala diluncurkannya komputer IBM untuk umum. Sudah dikatakan bahwa mouse ini dapat terkoneksi ke PC melalui perangkat bus yang telah terintegrasi pada ISA add-in card.

5. Serial Mouse

Meskipun sudah jarang atau mungkin sudah sama sekali tidak beredar, namun mouse jenis ini sempat populer di awal masa penggunaannya. Mouse ini dapat terkoneksi ke PC hanya dengan disambungkan melalui serial port, merupakan sebuah media komunikasi digital yang mana sinyalnya dikirimkan dengan cara bit per bit.

6. PS/2 Mouse

Mouse ini diluncurkan pertama kali pada tahun 80an, dan sempat booming di tahun 1987. Namun sekarang ini, PS/2 Mouse sendiri sudah sangat jarang dijumpai di pasaran. Dan biasanya, mouse bertipe seperti ini menggunakan konektor berupa 6-pin mini-

7. USB Mouse

Mouse berjenis ini sebenarnya sama saja dengan mouse versi sebelumnya, hanya saja terdapat sedikit perbedaan di bagian port-nya. Pasalnya, mouse yang satu ini sudah menggunakan port USB untuk menghubungkan mouse itu sendiri ke PC. Mouse dengan port USB pertama kali diproduksi pada tahun 90an. Dan rasanya masih digunakan hingga sekarang ini.

8. Wireless Mouse

Hampir semua teknologi yang menggunakan kabel dan bersangkutan dengan komputer telah berevolusi di jalur wireless, termasuk juga mouse. Artinya, semua hal yang berhubungan dengan wireless pastinya tidak memerlukan kabel untuk menghubungkannya dari satu perangkat ke perangkat lain. Dan begitu juga dengan mouse berjenis wireless, yang tidak memerlukan kabel sama sekali untuk mentranmisikan sinyal pergerak, melainkan hanya menyalurkan sinyal pergerakan tersebut melalui wireless yang diterima receiver device pada chip.

2.2.3. Bekerja dengan Keyboard

Adapun salah satu hardware penting dari sebuah komputer yaitu keyboard. Keyboard adalah Alat input yang digunakan untuk mengetik informasi ke dalam komputer dan menjalankan berbagai intruksi atau perintah ke dalam komputer. Sebuah keyboard seperti miniatur komputer. keyboard mempunyai prosesor sendiri dan rangkaian sirkuit yang membawa informasi menuju dari prosesor tersebut. Bagian terbesar dari rangkaian keyboard berupa “key matrix”.

“Key matrix” adalah sebuah kisi rangkaian dibawah tombol-tombol keyboard. Di dalam keyboard, tiap rangkaiannya terputus (seperti saklar) pada titik dibawah tiap tombol. Ketika kita menekan sebuah tombol, tombol tersebut menekan sebuah saklar, menjadikan rangkaian tersambung dan mengalirkan arus listrik melaluinya. Jika kita lama pada tombol, prosesor mengenalinya sama dengan menekan tombol tersebut berulang-ulang.

Ketika prosesor menemukan rangkaian tertutup (tersambung karena adanya penekanan tombol), maka prosesor akan membandingkan lokasi yang rangkaian tertutup tersebut dengan peta karakter yang tersimpan dalam ROM (read only memory) keyboard. Peta karakter pada dasar nya adalah tabel daftar karakter yaitu daftar posisi tiap-tiap tombol atau kombinasi tombol beserta karakter yang direpresentasikannya. Sebagai contoh, peta karakter memberitahu prosesor bahwa menekan tombol “a” sendirian menghasilkan huruf kecil “a”, tetapi tombol caps lock bersama tombol “a” bersama-sama akan menghasilkan huruf kapital “A”. Keyboard merupakan suatu alat untuk memasukkan data atau perintah ke dalam sebuah komputer. Bentuk atau model dan jenis keyboard yang ada saat ini sangat beragam. Penelitian terhadap bentuk dan model-model keyboard yang ergonomis telah banyak dilakukan dengan tujuan untuk meminimasi kelelahan pada jari, pergelangan tangan, bahu, maupun leher serta menambah kenyamanan bagi penggunanya.

Seiring dengan kemajuan teknologi, informasi berupa data atau perintah dapat dilakukan dengan cara mengetik virtual melalui perangkat semu yang disebut Virtual Keyboard. Perangkat berupa smartphone dan PDA (Personal Digital Assistant) telah memilih virtual keyboard sebagai perantara dalam memasukkan informasi secara tepat dan cepat. Perkembangan Perancangan Jenis, Tipe dan Model Keyboard Keyboardjenis QWERTY. Dibuat pertama kali pada tahun 1873 untuk keperluan mesin ketik. Nama QWERTY diambil dari deretan huruf pada baris paling atas.

Hampir semua komputer menggunakan keyboard jenis QWERTY. Perancangan keyboard ini tidak untuk maksud mempercepat proses ketik namun secara empiris hanya agar operator dapat bekerja dan menghindari kesulitan dalam sistem pengetikan saat itu. Keyboardjenis DVORAK. Keyboard digital dikatakan ergonomis dengan melengkungkan struktur tombol abjad, dengan memperbesar beberapa tombol abjad (T, Y, B, H, G dan N) dari ukuran yang lazim, dilengkapi dengan tombol zoom yang berfungsi memperbesar atau memperkecil tampilan tulisan pada situs web yang sedang aktif, terletak pada bagian kiri keyboard. Keyboard nirkabel Jenis keyboard nirkabel atau cordless ini menggunakan teknologi Bluetooth atau frekuensi radio, Memiliki berbagai tombol yang berfungsi sebagai jalan pintas untuk mengaktifkan aplikasi-aplikasi tertentu, Ketebalan dan Inklinasi Keyboard Teknologi modern saat ini menghendaki keyboard yang tipis dan standar yang dikeluarkan oleh negara Jerman yang merekomendasikan ketebalan maksimum sebesar 30 mm dan telah diterima oleh masyarakat dunia.

Inklinasi keyboard pun harus disesuaikan terhadap operatomya yaitu sekitar 5-15°. Untuk meningkatkan kenyamanan kerja direkomendasikan untuk memberi rancangan tambahan adanya suatu sandaran pergelangan tangan (wrist-rest). yang diletakkan di sebelah keyboard. Perancangan tombol jari (keys) pada keyboard modem adalah lebih sedikit dalam penggunaan energi atau gayanya dan lebih tenang.

Untuk meningkatkan kerja operatonya maka diberikan umpan balik dalam bentuk: Kinestetik(kinesthetic),yaitu adanya gaya dan gerakan yang berbeda. Taktil (tactile), yaitu adanya perbedaan gaya tekan jika tombol Jan diaktifkan, biasanya dengan adanya perbedaan dalam penekanan antara satu tombol dengan tombol yang lainnya. Auditory, yaitu adanya bunyi (suara) tertentu jika operator melakukan kesalahan (Nurmianto, 2003)

2.2.4. Jendela pada Microsoft Office Word 2016

Aplikasi Microsoft Word Telah dijalankan dan pada layar monitor terlihat jendela Document 1- Word dengan dokumen yang masih kosong. Jendela word terdiri atas 9 (Sembilan) bagian yang mempunyai fungsi yang berbeda seperti terlihat pada gambar 3.6. Untuk jendela word, terdapat beberapa bagian yang fungsinya berbeda-beda. Perhatikan fungsi dareu jendela word pada table yang ada di halaman berikut.

2.2.5. Kotak Dialog

Jika kita mengklik beberapa tombol perintah atau tombol pembuka kotak dialog pada tab untuk menjalankannya, pada layar monitor terlihat kotak dialog perintah seperti terlihat pada Gambar 3.12.

Lebih jelasnya, kota dialog perintah terdiri dari bagian-bagian yang akan dijelaskan pada tabel berikut.

2.2.6. Panel Tugas

Jika kita sedang membuka kotak dialog perintah untuk mengatur pelaksanaan perintah, kita tidak dapat melakukan pekerjaan lain pada teks dokumen. Tentu hal ini tidak efektif dan membuang waktu. Microsoft mengembangkan panel tugas untuk Menyusun tugas yang paling umum dalam Microsoft Office. Panel ini ditampilkan pada dokumen Office Ketika kita menjalankan perintah tugas umum seperti terlihat pada Gambar 3.13.

Ketika panel tugas dibuka, kita masih dapat bekerja pada teks dokumen dalam jendela utama sehingga kita dapat membuat dokumen baru atau membuka file dokumen yang telah ada dengan cepat. Panel tugas office bervariasi menurut aplikasi.

2.2.7. Ribbon

2.2.8. Group.

Perintah Grup: Setiap kelompok atau group berisi serangkaian perintah yang berbeda. Cukup klik perintah apapun untuk menerapkannya. Beberapa kelompok juga memiliki panah di sudut kanan bawah, yang dapat Anda klik untuk melihat perintah yang lebih lanjut.

2.2.9. Menu

Tab menu merupakan kumpulan tab yang terdiri dari sederetan menu yang ditandai dengan teks yang meliputi File, Home, Insert, Page Layout, References, Mailing, Review, View.

a. Tab Home

1) Clipbord: untuk menampung atau menyimpan data sementara hasil copy atau hasil pemotongan data. Dalam sub menuini terdapat ikon paste, cut, format painter, dan copy.

2) Font: digunakan untuk mengatur huruf dimulai dari jenis huruf, ukuran huruf dan lain sebagainya.

3) Paragraph: digunakan untuk mengatur paragraf. dimulai dari mengatur teks, mengatur jarak antar setiap baris (line Spacing) dan lain sebagainya.

4) Style: berguna untuk menjaga agar format dokumen tetap konsisten meski digunakan oleh beberapa orang. selain itu, bisa untuk melakukan format seperti mengubah huruf, angka, font hanya dengan perintah sederhana.

5) Editing: secara umum editing terbagi menjadi 3 find, replace dan select.

b. Tab Insert

1) Pages: biasa digunakan untuk mengedit halaman pada lembar kerja.

2) Table: berfungsi untuk membuat tabel.

3) Ilustration, berfungsi untuk menyisipkan objek, gambar, grafik dan sebagainya.

4) Links: digunakan sebagai penghubung, baik dengan objek, dokumen yang sama ataupun berbeda.

5) Header and Footer: berfungsi untuk membuat teks pada bagian atas atau bawah pada lembar kerja.

6) Text: berfungsi untuk membuat textbox, membuat tulisan indah, menyisipkan objek atau memberi tanggal.

7) Symbol: berfungsi untuk menyisipkan simbol-simbol tertentu.

c. Tab Page Layout

1) Themes: berfungsi untuk memilih tema halaman yang termasuk warna pada halaman dan juga pada hurufnya.

2) Page Setup: digunakan untuk mengatur tata letak halaman.

3) Page Background: digunakan untuk menghiasi atau memberi efek pada latar halaman.

4) Paragraph: untuk mengatur jarak dan batas antar paragraf.

5) Arrange

d. Tab References

1) Table of Contains: biasa digunakan untuk membuat daftar isi.

2) Footnotes: seperti namanya, berfungsi untuk membuat catatan kaki.

3) Citations & Bibliography: digunakan utnuk membuat kutipan dan biblografi.

4) Caption

5) Index: digunakan untuk membuat daftar kata(indeks), biasanya diakhir dokumen.

6) Table of Authorities: digunakan untuk membuat daftar kutipan.

e. Tab Mailing

1) Create: digunakan untuk membuat amplop atau label.

2) Start Mail Merge

3) Write & Insert Fields

4) Preview Result: digunakan untuk melihat hasil surat yang telah dibuat.

5) Finish: digunakan untuk mengakhiri atau meyelesaikan surat.

f. Tab Review

1) Proofing

2) Language: biasanya digunakan untuk mengganti bahasa atau menterjemahkan bahasa

3) Comments: digunakan untuk memberi atau menghapus komentar.

4) Tracking

5) Changes: digunakan untuk melihat perubahan yang terjadi pada dokumen yang aktif.

6) Compare: digunakan untuk membandingkan data.

7) Protect

g. Tab View

1) Document views: digunakan untuk melihat tampilan lembar kerja atau dokumen.

2) Show: digunakan untuk menampilkan garis atau mistar sebagai pengatur lembar kerja.

3) Zoom: digunakan untuk mengatur tampilan lembar kerja dokumen pada layar monitor.

4) Windows

5) Macros: digunakan untuk mengaktifkan dokumen macro.

2.2.10. Context-Menu

Context menu adalah fitur yang muncul saat melakukan klik kanan dan kegunaannya memudahkan kita dalam mengatur font, color font, dan fitur lainnya yang ada dalam konteks menu.

2.2.11. Maximise, minimize, restore down restore dan close.

Minimize

Minimize adalah perintah pada kontrol jendela yang berfungsi untuk mengalihkan Microsoft Word ke mode latar belakang pada taskbar

· Restore-Down Maximize

Restore-Down Maximize berfungsi untuk membuat tampilan menjadi penuh ( Maximize) dan mengecilkan tampilan ( Restore Down). Perintah ini mempunyai 2 fungsi yang berubah-ubah sesuai keadaan tampilan Microsoft Word.

Close

Close adalah perintah yang berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word.

III. KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 Kesimpulan

1. Ms.word merupakan aplikasi pengolah kata, dalam artian semua pekerjaan yang berhubungan dengan pengolahan kata dapat dilakukan dengan menggunakan Ms.Word

2. Aplikasi ini diterbitkan pada tahun 1983 dengan berbagai versi, saat ini Ms.Word sudah ada versi terbaru yaitu Ms.Word 2016.

3. Apapun versinya penggunaan Ms. Word kembali ke si pengguna. Apakah dapat memaksimalkan fitur-fitur yang ada atau tidak